Khi triển khai các đơn hàng may balo quà tặng B2B, balo học sinh, balo trung tâm ngoại ngữ hay cặp cán bộ với số lượng từ vài trăm đến hàng nghìn chiếc, việc kiểm tra kỹ hợp đồng kinh tế và điều khoản kỹ thuật là bước then chốt giúp doanh nghiệp tránh rủi ro về chất lượng, tiến độ và chi phí phát sinh. VietBags (Xưởng May Trọng Phát Hà Nội) tổng hợp Checklist 10 điều bắt buộc phải kiểm tra trước khi ký hợp đồng may balo số lượng lớn dựa trên kinh nghiệm sản xuất thực tế.
Bảng Checklist 10 điểm kiểm tra hợp đồng may balo B2B chuẩn QC
Chi tiết 4 điều khoản kỹ thuật quan trọng nhất tại Xưởng VietBags
1. Niêm phong mẫu đối chứng (Approved Sample)
Mẫu thực tế sau khi khách hàng duyệt form dáng, màu sắc vải và kỹ thuật in/thêu logo sẽ được ký tên, dán tem niêm phong thành 2 bản: 1 bản do Khách hàng giữ và 1 bản do Xưởng lưu trữ. Hợp đồng kinh tế phải dẫn chiếu mẫu này làm chuẩn mực duy nhất để nghiệm thu lô hàng đại trà.
2. Gia cố điểm chịu lực (Bar-Tack Stitching)
Đối với balo quà tặng hay balo học sinh mang nặng, hợp đồng cần cam kết kỹ thuật di chỉ dằn bọ (bar-tack) tại các vị trí đầu quai đeo, quai xách và chân quai. Kỹ thuật này giúp quai đeo chịu tải trọng từ 8kg – 15kg mà không bị bục chỉ hay đứt rời.
3. Cam kết thời gian và chế độ phạt vi phạm hợp đồng
Để đảm bảo tiến độ cho các sự kiện Đại hội, Khai giảng hay kỷ niệm thành lập, hợp đồng tại VietBags luôn ghi rõ thời gian giao hàng chính xác đến từng ngày. Nếu xưởng giao chậm tiến độ không do thiên tai/dịch bệnh, xưởng chịu phạt phần trăm giá trị hợp đồng theo thỏa thuận.
4. Tiêu chuẩn đóng gói bảo vệ sản phẩm
Balo thành phẩm bắt buộc phải qua khâu hút bụi, gọt sạch chỉ thừa, lót giấy giữ phom (nếu là cặp da/cặp laptop), bọc riêng từng túi PE chống ẩm và đóng vào thùng carton 5 lớp cứng cáp trước khi vận chuyển.
Quy trình làm việc & Ký kết hợp đồng chuẩn B2B tại VietBags
-
Bước 1: Tư vấn chất liệu, báo giá chi tiết và gửi bản vẽ thiết kế Mockup 3D trong 30 phút.
-
Bước 2: May mẫu thực tế (Sample) trong 48 giờ để khách hàng kiểm tra đường may, chất vải và logo.
-
Bước 3: Soạn thảo hợp đồng kinh tế đầy đủ 10 điều khoản checklist, ký kết và nhận tiền đặt cọc (30%).
-
Bước 4: Sản xuất đại trà theo quy trình QC AQL 2.5, kiểm tra 100% sản phẩm trước khi xuất xưởng.
-
Bước 5: Giao hàng tận nơi, khách hàng nghiệm thu theo mẫu đối chứng, nghiệm thu hóa đơn VAT và thanh toán phần còn lại.
Câu hỏi thường gặp khi ký hợp đồng may balo (FAQ)
Xưởng VietBags có hỗ trợ xuất hóa đơn VAT và chứng từ hợp lệ cho doanh nghiệp/cơ quan nhà nước không? Có. VietBags (Công ty TNHH Đầu tư và Kinh doanh Trọng Phát) cung cấp đầy đủ hợp đồng kinh tế, hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), biên bản bàn giao và thanh lý hợp đồng đúng quy định pháp luật.
Tỷ lệ tiền đặt cọc trước khi sản xuất tại VietBags là bao nhiêu? Thông thường, tỷ lệ đặt cọc là 30% giá trị hợp đồng sau khi duyệt mẫu thực tế. 70% còn lại được thanh toán sau khi giao hàng, nghiệm thu đạt yêu cầu và nhận đầy đủ chứng từ.
Thời gian bảo hành balo sản xuất tại VietBags là bao lâu? Toàn bộ sản phẩm balo, túi xách, cặp da do VietBags sản xuất được bảo hành từ 6 đến 12 tháng đối với các lỗi kỹ thuật như đứt chỉ, hỏng khóa kéo hay lột keo vải.
Thông tin liên hệ Xưởng May VietBags (May Trọng Phát):
-
Địa chỉ: K6 ngõ 79 Phố Ngô Thì Sỹ, P. Vạn Phúc, Q. Hà Đông, TP. Hà Nội
-
Hotline/Zalo: 0902 280 422
-
Email: Maytrongphat@gmail.com
-
Website: https://vietbags.net
